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Mittwoch, 17. Juni 2026
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Benachrichtigungs-Zentrale (WhatsApp & E-Mail)

Keine Nachrichten protokolliert.

Projekt- & Aufgabenboard

Verschiebe Aufgaben per Drag & Drop durch den Freigabe- und Veröffentlichungsworkflow.

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Ideen-Parkplatz

Sammle hier neue Ideen, Kampagnen-Ansätze und Vorschläge. Thomas entscheidet, was in echte Aufgaben umgewandelt wird.

Neue Idee

In Prüfung

Später / Geparkt

Abgelehnt

Fälligkeiten & Events

Monatsübersicht über Veranstaltungsdaten (blau) und finale Deadlines (rot).

Juni 2026

Mo
Di
Mi
Do
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So

Mitarbeiter-Zeitkonto

Erfass Deine Arbeitszeit!

Arbeitszeiterfassung

Dienstag, 7. Juli 2026
Hinweis: Vergiss nicht Dich zum Feierabend auszuloggen.
00:00:00
Keine laufende Erfassung

Wochenübersicht

Soll-Stunden (AV): 0,0 h
Ist-Stunden (Woche): 0,0 h
Differenz (Woche): 0,0 h
Überstunden-Konto: 0,00 h

Urlaubstage

Urlaubstage übrig: 0 Tage
KW --

Zeiten korrigieren / nachtragen

Monatsauswertung

Verwaltungsbereich

Konfiguration der be free Teammitglieder, Verantwortlichkeiten, Einstellungen und Marketingkanäle.

Benutzer & Rollen

Name E-Mail Kennung Rolle Bereich Telefon Aktionen

Urlaubsanträge der Mitarbeiter

Mitarbeiter Zeitraum Arbeitstage Grund / Bemerkung Status Bearbeiter / Datum Aktionen

System-Einstellungen

E-Mail (SMTP) Einstellungen

WhatsApp Cloud API

Einstempeln Vorort-Beschränkung

Zahlungsarten & Provider-Konfiguration (PayPal, Vorkasse, Stripe)

Konfiguriere hier die Zugangsdaten der Zahlungsanbieter für Superadmin & Admin.

💳 PayPal
🏦 Banküberweisung / Vorkasse
💳 Stripe (Kreditkarte)
🔑 API-Schlüssel / Token (für WordPress & WooCommerce)
Verwende diesen Schlüssel im WordPress Ticket-Plugin unter Einstellungen -> API-Schlüssel / Token.

Standard-Marketingkanäle & Dateiformate

  • Instagram Feed (Format 1:1, Bild / Karussell)
  • Instagram Reel (Format 9:16, Video)
  • Instagram Story (Format 9:16, Bild oder Video)
  • Facebook Feed (Format 1:1 oder 4:5, Bild)
  • Facebook Reel (Format 9:16, Video)
  • Facebook Story (Format 9:16, Bild oder Video)
  • Interne TVs Samsung Business (Format 16:9, Full HD, 1920 × 1080 px)
  • Homepage Landingpage (WordPress Seite oder Abschnitt)
  • Magicline App-News (MySports App-News / Kurs-Info)
  • Magicline Newsletter (Newsletter-Text + Bild)
  • Stadtleinwand (Format 16:9, HD Video)
  • WhatsApp Status / Broadcast (9:16 oder Text + Bild)
  • Google Business Profil (Beitrag mit Bild und kurzem Text)
  • Plakat A4 & A3 (Druckdateien / PDF)

Ticketverkauf & Events

Verwalte interne Veranstaltungen, erstelle Kontingente, verkaufe Tickets am POS und steuere den Einlass.

Aktive & geplante Veranstaltungen

Dokumentation & Updates

Handbuch, häufig gestellte Fragen (FAQs) und System-Updates für das be free TaskCenter.

Mitarbeiter-Handbuch & FAQ

Hier findest du Anleitungen zu den wichtigsten Funktionen des be free TaskCenters.

Kurzanleitungen (Schritt-für-Schritt)

1. Arbeitszeit live erfassen (Einstempeln)

Gehe im Menü auf Zeitkonto. Klicke in der Karte "Arbeitszeiterfassung" auf den großen kreisförmigen Button "Timer starten". Der Zähler läuft live. Am Ende deines Arbeitstages klickst du auf "Feierabend (Timer stoppen)". Vergiss nicht, dich auszuloggen.

2. Zeiten nachtragen oder korrigieren

Falls du das Einstempeln vergessen hast oder Zeiten korrigieren musst: Klicke im Zeitkonto in der rechten Tabelle auf "+ Zeit nachtragen". Gib das Datum, von/bis Uhrzeit, eine Beschreibung deiner Tätigkeit und die Abteilung (Bereich) an.

3. Urlaubsantrag stellen & drucken

Klicke in der Urlaubstage-Karte auf "Antrag stellen". Wähle das Start- und Enddatum. Samstage und Sonntage werden automatisch abgezogen, sodass dir nur echte Arbeitstage angerechnet werden. Nach dem Speichern kannst du den Antrag über das Drucker-Symbol als PDF ausdrucken.

4. Anmeldung mit Passkey aktivieren

Um dich ohne Passwort mit Touch ID / Face ID anzumelden: Klicke oben rechts auf deinen Namen, wähle "Mein Profil" und klicke auf "Passkey registrieren". Folge den Anweisungen deines Geräts. Beim nächsten Login kannst du direkt auf "Mit Passkey anmelden" klicken.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Warum kann ich meine Zeiten der letzten Woche nicht bearbeiten?

Der Administrator schreibt die Stunden wöchentlich fest, um die Abrechnung für das Steuerbüro vorzubereiten. Festgeschriebene Wochen sind mit einem Schloss-Symbol gesperrt und können nachträglich nur noch vom Administrator geändert werden.

Wie werden meine Urlaubstage bei Genehmigung berechnet?

Sobald der Arbeitgeber deinen Urlaubsantrag genehmigt, bucht das System automatisch Einträge vom Typ "Urlaub" in dein Zeitkonto ein. Die tägliche Arbeitszeit berechnet sich aus deinen vertraglichen Wochenstunden geteilt durch 5 (bei einer 5-Tage-Woche, z.B. 40 Std. wöchentlich = 8 Std. täglich).

Werden gesetzliche Feiertage automatisch herausgerechnet?

Nein. Das System rechnet Wochenenden (Samstage und Sonntage) automatisch heraus. Gesetzliche Feiertage müssen im Urlaubsantrag manuell berücksichtigt werden oder werden im Nachhinein bei Bedarf durch den Administrator korrigiert.

Mein Standort lässt sich nicht erfassen, was kann ich tun?

Wenn die Geofence-Sperre aktiv ist, muss dein Browser Zugriff auf deinen GPS-Standort haben. Stelle sicher, dass du die Standortfreigabe in deinem Browser (oft links neben der Adresszeile) für diese Seite erlaubt hast und dein Gerät GPS-fähig bzw. im WLAN eingewählt ist.

Online-Shop & Checkout (befree-tickets-wp)

Aktiv

Konfiguriere API-Schlüssel für Zahlungen, das PDF-Ticket-Design und die Bestätigungs-E-Mails für den Online-Shop.

Zahlungsmittel (APIs)

Ticket-E-Mail Texte

Platzhalter: {NAME}, {EVENT_NAME}

PDF-Ticket Design

Lade ein DIN-A4 Hintergrundbild hoch (JPEG/PNG). Das System platziert QR-Code und Namen automatisch.

Kein Bild hochgeladen

System-Updates

Aktuelle Version: 2.3.8

Aktualisiere das be free TaskCenter. Lade hierzu ein nummeriertes ZIP-Update-Paket (z.B. update_v2.3.zip oder update_v3.0.zip) hoch.

Versionierungs-Historie

Version 2.6.2 (Mobile Fixes / JSON Upload) 30.07.2026

Optimiertes mobiles Kassensystem (horizontaler Scrollbar-Reiter), Sticky-Buttons (Kasse, Abbrechen, Speichern), Firmenlogo-Einbindung & erweiterter Mitgliederabgleich mit Umlaut-Normalisierung (ß -> ss).

Version 2.3.3 (Build 2026-07-30) 30.07.2026

Automatischer Live-Namensabgleich in der POS-Kasse und Reparatur des Excel-Spaltenheaders.

Update 1.1 (Kleineres Update / Bugfix) 28.07.2026

Fix für automatische Event-Ladefunktion beim Login, Erweiterung der Rechte für Systemadmin & Roter Papierkorb für Ticket-Löschungen.

Version 1.0 (Haupt-Release) 28.07.2026

Erste Vollversion mit Modulen: Task-Center, Zeitkonto, Tickets & Events (POS Kassensystem, 1920x1080 Banner, WordPress Plugin).

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